| Статут | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| На основу члана 21 и члана 30 Закона о друштвеним организацијама и
удружењима грађана (Службени гласник СРС, бр. 24/82, 39/83, 17/84,
50/84, 45/84 и 12/89) Скупштина Друштва архивиста Србије одржана
дана 17.03.1995. године донела је СТАТУТ ДРУШТВА АРХИВИСТА СРБИЈЕ Члан 1. Друштво архивиста Србије (у даљем тексту Друштво) је стручна професионална и друштвена организација из области заштите покретних културних добара. У Друштво се удружују запослени у архивима, као и грађани који су заинтересовани за прикупљање извора из наше прошлости и развитак архивистике и архивске службе у Србији. Друштво наставља рад и традиције претходног Савеза друштава архивских радника Србије. Члан 2. Статутом Друштва утврђују се: -назив и седиште, -представљање и заступање, -циљеви и задаци, -чланство, права и дужности чланова, -начин организовања, -органи Друштва, њихов рад и финансирање. Члан 3. Назив Друштва је „Друштво архивиста Србије“. Седиште Друштва је у Архиву Србије, Карнегијева 2 у Београду. Дан архивиста је 21. новембар, сваке године. Подручје деловања Друштва је територија Републике Србије. Члан 3. Друштво има својство правног лица са правима, обавезама и одговорностима утврђеним законом и овим Статутом. Друштво представљају, заступају и потписују председник и секретар Друштва. Члан. 5. Друштво има свој печат и штамбиљ. Печат Друштва је округлог облика са текстом „Друштво архивиста Србије“ исписан српским језиком, ћирилицом. Штамбиљ Друштва је правоугаоног облика са текстом „Друштво архивиста Србије-Београд“ исписан српским језиком, ћирилицом. Члан 6. Рад Друштва је јаван. Јавност у раду Друштва се обезбеђује објављивањем у часопису „Архивски преглед“, другим средствима јавног информисања, као и редовним обавештењима чланства. ЦИЉЕВИ И ЗАДАЦИ Члан 7. Програмски циљеви и задаци Друштва произилазе из потребе да се допринесе развитку архивистике, архивске службе и развоју архивске делатности, као и заштити радних, друштвених и материјалних интереса чланова. У том циљу Друштво ради на остваривању следећих задатака: -унапређењу архивистике и архивске делатности у Србији; -стручном уздизању и образовању својих чланова путем школовања, стручних саветовања, семинара и сл.; -подстицању и стимулацији креативног рада ради стицања стручних звања, као и додели награда и признања; -заштити радних, стручних, друштвених, материјалних и других интереса запослених у архивској струци; -разматрању актуелних питања из области заштите културних добара, особито архивистике, и проналажењу најцелисходнијих начина њиховог разрешавања; -ангажовање чланства на унапређењу јединствене методологије стручног рада на принципима савремене архивистике; -подстиче размену стручних кадрова између установа заштите културних добара; -сарадња и координација са архивима у Србији; -популаризацији архивске службе и развијању друштвене свести о значају прикупљања, чувања и коришћења архивске грађе; -издавању часописа и стручних публикација у складу са законом; -сарадња са надлежним органима у припреми прописа за унапређење архивске делатности; -сарадња са другим друштвеним и сродним стручним организацијама по питањима од значаја за архивску делатност; -сарадња са иностраним организацијама по питањима од заједничког интереса; -неговање и развијање слободарских, револуционарних, културних и других традиција у Србији; -организовање саветовања и трибина као облик непосредног изјашњавања запослених у архивима и грађана о потребама и задацима архивских установа Србије и њиховог удела у документованом приказивању наше прошлости. Члан 8. Своје задатке Друштво остварује кроз следеће облике активности, као што су: састанци Друштва, подружница, актива, семинара, саветовања, предавања, изложбе, издавања стручних и других публикација, размена стручњака, посете, екскурзије итд. Члан 9. У остваривању својих задатака, Друштво сарађује са предузећима, установама и другим организацијама, као и са државним органима. ЧЛАНСТВО У ДРУШТВУ Члан 10. Чланство у Друштву је доборовољно. Чланови Друштва су редовни, помажући и почасни. Редовни чланови Друштва су стручна лица која професионално обављају ову делатност у Србији. Помажући чланови Друштва могу бити сва лица која изразе жељу да помогну у остваривању задатака Друштва и архивистике. Друштво може да прогласи својим почасним чланом појединца који има особите заслуге за рад и унапређење архивистике и архивске делатности у Србији. Скупштина доноси одлуку о додељивању звања почасног члана Друштва. Члан 11. Евиденција чланова Друштва води се по активима, односно подружницама. Архиви имају обавезу плаћања чланарине за своје чланове Друштва. Члан 12. Чланови Друштва обавезни су да раде у складу са Статутом на постизању циљева Друштва на извршавању одлука Скупштине и Извршног одбора и да учествују у акцијама које Друштво организује. Члан 13. Чланство у Друштву престаје иступањем или неплаћањем чланарине дуже од годину дана. Члан 14. Чланство Друштва је организовано у активе и подружнице. Основна организација у Друштву је актив, који се оснива у сваком архиву. Подружнице могу бити организоване територијално, или по установама-архивима. Територијалне подружнице могу организовати чланови Друштва из више округа, односно установа. Подружнице се могу организовати ако броје најмање 30 чланова Друштва, на предлог заинтересованих архива. Број подружница и њихово седиште утврђује Извршни одбор Друштва. Члан 15. Подружницом, односно активом, руководе председник и секретар. Чланови Друштва на конференцији актива, односно подружнице, разматрају питања од заједничког интереса, утврђују свој програм рада, разматрају и утврђују предлоге за Скупштину Друштва. ОРГАНИ ДРУШТВА Члан 16. Органи Друштва су: -Скупштина Друштва -Извршни одбор Друштва -Надзорни одбор -Комисија за доделу награда и признања -Уређивачки одбор Органи подружница и актива су: -Конференција -Председник -Секретар СКУПШТИНА ДРУШТВА Члан 17. Највиши орган Друштва је Скупштина. Скупштину чине изабрани чланови из свих архива и установа у Србији. Члан 18. Сви архиви и установе бирају по једног члана Скупштине без обзира на број чланова Друштва. Архиви и установе са више од 10 чланова бирају по још једног члана на сваких 10 чланова Друштва. Мандат чланова Скупштине је четири (4) године. Члан 19. Скупштина, или Извршни одбор могу за поједине своје активности, или решавање појединих питања, оснивати секције, комисије, редакције и службе. Одлуку о њиховом оснивању, задацима и престанку рада, као и правилник о њиховом раду, доноси Скупштина, или Извршни одбор. Члан 20. Седнице Скупштине се одржавају у складу са програмом рада и потребама, а најмање једном годишње. Изборна Скупштина се одржава сваке четврте године. Члан 21. Избори се врше јавним гласањем, уколико Скупштина другачије не одлучи. Седнице Скупштине сазива Извршни одбор на своју иницијативу, или на захтев Надзорног одбора, или најмање једне трећине чланова Друштва. Члан 22. Предлог дневног реда, место и датум одржавања седнице Скупштине, Извршног одбора објављује се, по правилу, најкасније 15 дана пре одржавања седнице. Седницом Скупштине руководи Радно председништво, које се бира за сваку седницу Скупштине. Уколико се, услед недовољног броја чланова, не би могла одржати заказана седница Скупштине, заказаће се поново за 14 дана. Скупштина пуноважно доноси одлуке и закључке већином гласова, ако је на седници присутна већина делегата. Члан 23. Скупштина обавља следеће послове: -доноси статут и друга нормативна акта из своје надлежности и даје њихово тумачење и решава о предлозима за измене и допуне истих; -разматра и усваја програме и планове рада Друштва; -разматра извештаје органа Друштва и доноси одлуке по њима; -бира чланове Извршног одбора, Надзорног одбора, Комисију за годишњу награду „Даница Гавриловић“ и друго. ИЗВРШНИ ОДБОР ДРУШТВА Члан 24. Извршни одбор је извршни орган Скупштине у коме сви његови чланови имају иста права, обавезе и одговорности у извршавању задатака утврђених Статутом и одлукама Скупштине. Чланови Извршног одбора су лично и колективно одговорни Скупштини за извршавање утврђених задатака. Извршни одбор је дужан да обезбеди равноправност свих субјеката Друштва. Извршни одбор броји 15 чланова. Члан 25. Извршни одбор из реда својих чланова бира председника Извршног одбора, који је истовремено и председник Друштва, и секретара Извршног одбора који је истовремено и секретар Друштва. Седнице Извршног одбора сазива и њиховим радом руководи председник. Мандат чланова Извршног одбора траје четири године. Члан 26. Мандати чланова органа Друштва трају четири године. Архиви и установе могу опозвати чланове органа Друштва на начин и поступак како су их бирали. Члан 27. Извршни одбор се састаје према потреби, а најмање два пута годишње и пуноважно решава, ако је присутна већина његових чланова. Одлуке су пуноважне ако за њих гласа више од половине чланова Извршног одбора који су присутни на седници. Седнице Извршног одбора могу се сазивати и на захтев Надзорног одбора. Члан 28. Извршни одбор координира рад Друштва у периоду између две седнице Скупштине, извршава одлуке, закључке и препоруке Скупштине и врши припреме за наредну Скупштину. Извршни одбор припрема годишњи план рада и финансијски план, као и извештај о раду и финансијском пословању Друштва. Извршни одбор одлучује и о питањима за која га овласти Друштво. Извршни одбор је за свој рад одговоран Друштву. Члан 29. Извршни одбор бира чланове Друштва архивиста Југославије, и по потреби чланове тела других друштава и удружења. Члан 30. Седници Извршног одбора могу присуствовати и представници Надзорног одбора и комисија, али без права одлучивања. Члан 31. Архиви, установе или органи, који су бирали чланове у поједине органе и тела, могу их заменити по поступку предвиђеним за избор. НАДЗОРНИ ОДБОР Члан 31. Надзорни одбор бира Скупштине Друштва и сачињава пет чланова, са мандатом од четири године. Надзорни одбор бира председника из својих редова на период од четири године. Члан 33. Надзорни одбор врши следеће послове: -контролише целокупно материјално пословање Друштва и стара се о наменском трошењу средстава Друштва и његових органа; -контролише примену и начин извршавања одлука Скупштине, односно Извршног одбора; -контролише правилност донетих одлука у складу са прописима и општим актима Друштва; -обавља и друге послове које му стави у задатак Скупштина, односно Извршни одбор и други органи Друштва; -Надзорни одбор је дужан да, најмање једанпут у свом мандату изврши преглед пословања и да о да свом рад поднесе извештај Скупштини. НАГРАДЕ И ПРИЗНАЊА Члан 34. За стваралачки рад и допринос у развоју и унапређењу архивистике и архивистичке струке, Друштво додељује награду „Даница Гавриловић“, као и друге награде и признања. Члан 35. Скупштина Друштва бира Комисију за доделу награда и признања. Комисија има пет чланова и бира председника из својих редова. Мандат комисије траје четири године. Комисија додељује награду Друштва и друге награде, које утврди Скупштина. Рад Комисије утврђује се посебним правилником. Члан 36. За обављање програмских задатака на плану издавачке делатности Друштво и подружнице, самостално или у заједници са другим организују издавачку делатност у зависности од својих потреба, а у складу са законским прописима који ову материју регулишу. За послове издавачке делатности, на нивоу Друштва, образује се Уређивачки одбор, а по потреби и редакције за поједине едиције, а у складу са Законом о издавачкој делатности. Члан 37. Издавачка делатност Друштва обухвата издавање стручних архивистичких текстова, или превода, водича, прегледа, часописа и других издања. Члан 38. Извршни одбор именује чланове редакције и поверава им одређене задатке. АРХИВИСКИ ПРЕГЛЕД Члан 39. Друштво и Архив Србије су оснивачи часописа „Архивски преглед“. Члан 40. Часопис „Архивски преглед“ је стручни орган архивске службе и Архива Србије и третира стручна архивистичка питања која су од значаја за архивску делатност Србије. Члан 41. Састав и рад редакције регулише се посебним актом који доносе оснивачи часописа. ИМОВИНА ДРУШТВА Члан 42. Друштво, као правно лице, има имовинско-правну способност. Имовину Друштва сачињавају непокретна и покретна добра, приходи од: уписнине и чланарине, продаје и претплате на издања, изложби и других манифестација, дотације министарстава културе и науке, помоћи појединаца и других извора. Новчана средстава Друштва налазе се на жиро рачуну код Службе платног промета. Члан 43. Услови под којим Друштво може имати право својине на непокретним добрима, приходима и услови под којима се може њима располагати, утврђени су законима, овим Статутом и одлукама Скупштине Друштва. Члан. 44. Архиви, установе и чланови Друштва плаћају месечну чланарину у износу који одреди Извршни одбор. Одлуком Извршног одбора одређује се износ чланарине. АДМИНИСТРАТИВНО – МАТЕРИЈАЛНО ПОСЛОВАЊЕ Члан 45. За обаљање административно-материјално књиговодствених и сличних послова Друштва и његових органа, могу се ангажовати и задруге, или стручна лица, уз повремену накнаду, на основу уговора о делу и ауторског права. Органи Друштва могу одредити одговарајућу накнаду и лицима која изврше стручне послове у оквиру одговарајућих програмских задатака Друштва (припрема изложби, елабората, реферата, предавања и сл.) ПРЕСТАНАК РАДА ДРУШТВА Члан 46. Друштво престаје са радом одлуком Скупштине, на којој је присутно најмање две трећине делегата, а ако се, најмање две трећине присутних делегата изјасни за одлуку о престанку рада Друштва. Рад Друштва може престати и одлуком надлежног органа управе. Члан 47. У случају престанка рада Друштва, његова покретна и непокретна имовина, односно дугови, преносе се на Архив Србије. ПРЕЛАЗНЕ И ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ Члан 48. Даном ступања на снагу овог Статута, престаје да важи Статут СДАРС-а, донет на Трећој седници дана 25.04. 1980. године у Сијерињској бањи, као и статути Друштва архивских радника Војводине и Косова. Члан 49. Измене, или допуне овог Статута, могу се вршити на начин и по поступку доношења овог Статута. Члан 50. Статут ступа на снагу даном доношења, а примењиваће се од дана овере до надлежног органа управе. Сва донета општа акта ускладиће се са одредбама овог Статута у року од три месеца, од дана овере од надлежног органа управе Члан 51. Статут је усвојен на седници Скупштине Друштва, одржане дана 17.03.1995. године у Панчеву. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
